Privacy bij Sollicitatie

Brink Climate Systems B.V. (hierna “Brink”) neemt uw privacy serieus. Wij vinden de bescherming van uw persoonsgegevens bij de verwerking ervan uiterst belangrijk. Dat geldt ook bij een sollicitatieprocedure. Om deze reden hebben wij een privacyverklaring opgesteld, die inzoomt op de informatie die verzameld wordt wanneer u bij ons solliciteert. Deze heeft betrekking op alle persoonsgegevens die Brink over u verzamelt tijdens alle mogelijke contactmomenten met ons of een van onze partners, zowel off- als online.

1. Omgaan met informatie van sollicitanten
In het kader van de sollicitatieprocedure verzamelen we verschillende soorten informatie. Op het eerste gezicht vallen hier uw persoonsgegevens, zoals contactgegevens, onder en een beschrijving van uw opleiding, werkervaring en vaardigheden. Verder heeft u de mogelijkheid om ons elektronisch opgeslagen documenten, zoals getuigschriften of begeleidende brieven, toe te vertrouwen.
Als u solliciteert, dan verklaart u hiermee dat de door u verstrekte informatie waarheidsgetrouw is. Bijgevolg wijzen wij erop dat valse verklaringen of bewuste verzwijgingen aanleiding kunnen zijn tot afzegging of later ontslag.
Bijzondere persoonsgegevens (zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna AVG) zullen alleen door ons worden verwerkt indien de verwerking past binnen één van de uitzonderingsgronden zoals vermeld in de AVG en/of de Uitvoeringswet bij de AVG en de verwerking gebaseerd kan worden op één van de zes grondslagen, zoals genoemd in de AVG . We vragen u ook niet om zeer gevoelige gegevens te verstrekken, zoals informatie over ziekte, zwangerschap, etnische afkomst, politieke opvattingen, filosofische of religieuze overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, lichamelijke of geestelijke gezondheid of seksleven.

2. Verzameling, verwerking, gebruik en doorgifte van uw gegevens
Uw persoonsgegevens worden alleen verzameld, opgeslagen, verwerkt en gebruikt voor doeleinden die verband houden met uw interesse in een (huidige of toekomstige) betrekking in onze onderneming. De door u aan ons toevertrouwde gegevens worden niet bekendgemaakt aan derden.  Als uw sollicitatie succesvol is, worden de door u opgegeven gegevens gebruikt voor de gebruikelijke administratieve zaken in het kader van de betrekking. Uw sollicatiedossier wordt uitsluitend behandeld door de relevante/betrokken contactpersonen in onze onderneming. Medewerkers die belast zijn met gegevensverwerking zijn verplicht vertrouwelijk om te gaan met uw gegevens.

3. Bewaartermijn
Indien we u geen betrekking kunnen aanbieden, zullen we de door u verstrekte informatie tot 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure bewaren om vragen te kunnen beantwoorden in verband met uw sollicitatie en de afwijzing.

4. Regeling inzake gegevensbeveiliging
We hechten veel waarde aan de veiligheid van onze systemen. Voor dit doel gebruiken we moderne beveiligingstechnieken om uw gegevens optimaal te beschermen. Natuurlijk worden onze veiligheidsmaatregelen voortdurend verbeterd overeenkomstig de technologische ontwikkelingen. Alle systemen waarin uw persoonsgegevens worden opgeslagen, zijn beschermd tegen toegang en zijn alleen toegankelijk voor een specifieke groep personen die verantwoordelijk is voor het personeel.

5. Wijziging van het privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om het privacybeleid op grond van ontwikkelingen in de wetgeving en wijzigingen in de jurisprudentie indien nodig aan te passen. In het geval van wijzigingen in het privacybeleid, worden deze op onze website gepubliceerd.

6. Informatie, intrekking en wissing van gegevens
U hebt op elk moment het recht op informatie over de gegevens die over u zijn opgeslagen, op inzage in de gegevens en, in geval van onjuiste gegevens, op hun rectificatie of volledige of gedeeltelijke wissing. De gegeven toestemming is vrijwillig en heeft geen invloed op uw kansen in de huidige sollicitatieprocedure. De gegeven toestemming kunt u te allen tijde intrekken. Een intrekking heeft alleen gevolgen voor de toekomstige opslag van uw gegevens.
Bij intrekking worden de betreffende gegevens onmiddellijk gewist. Dit is niet van toepassing indien wettelijke bepalingen een wissing in de weg staan of indien verdere opslag noodzakelijk is voor de bewijsvoering. De intrekking van uw toestemming kunt u richten aan personeelszaken@brinkclimatesystems.nl met vermelding van uw volledige naam en e-mailadres.

Deze privacyverklaring is per 25 mei 2018 in werking getreden.